Резюме: Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент / Operations Assistant / Project Coordinator

Опытный бизнес-ассистент с опытом работы напрямую с собственниками бизнеса в международной среде. Работала в инвестиционных, девелоперских, строительных и производственных проектах, включая международное направление в ОАЭ. Специализируюсь на организации операционной деятельности, систематизации процессов, координации проектов и поддержке руководителей в условиях высокой нагрузки и многозадачности.

Ключевые компетенции

• Организация и контроль бизнес-процессов
• Поддержка собственника и топ-менеджмента
• Международные коммуникации и работа с подрядчиками
• Поиск и аналитика информации на русском и английском языках
• Travel-поддержка и организация поездок
• Координация задач, дедлайнов и команды
• CRM, документооборот и базы данных
• AI-инструменты и автоматизация процессов
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитики
• Работа в условиях стартапа и быстро меняющихся задач

Профессиональный опыт

Международная инвестиционно-девелоперская компания (ОАЭ)
Business Developer / Operating Manager

• сопровождение операционных и организационных задач собственника;
• коммуникация с международными партнерами, инвесторами, фондами, девелоперами и консультантами;
• организация встреч и сопровождение переговоров;
• поиск и первичный анализ потенциальных партнеров и инвестиционных возможностей;
• участие в аналитике off-market проектов в сферах hospitality, development и private equity;
• подготовка презентаций, инвестиционных обзоров и внутренних отчетов;
• ведение CRM, базы контактов и контроль внутренних процессов;
• участие во внедрении AI-инструментов и автоматизации бизнес-задач.

Производственное направление
Бизнес-ассистент генерального директора

• организация онлайн-совещаний и контроль выполнения задач;
• управление календарем руководителя и организация встреч;
• поиск подрядчиков и сопровождение коммуникации с ними;
• организация travel-поддержки: бронирование билетов и отелей;
• административная и операционная поддержка руководителя;
• работа с Google Workspace и Microsoft Office.

Строительная компания / недвижимость
Помощник юриста / руководителя

• подготовка и проверка юридической документации;
• взаимодействие с государственными структурами и организациями;
• сопровождение клиентов и сделок компании;
• выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• ведение баз данных и контроль документов;
• создание финансовых заявок и контроль оплат;
• подготовка таблиц, отчетов и презентаций.

Сильные стороны

• Умею быстро находить практически любую информацию и нужные контакты;
• превращаю хаотичные процессы в понятную систему;
• быстро осваиваю новые digital- и AI-инструменты;
• умею самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата;
• спокойно работаю в режиме многозадачности и высокой ответственности.

Навыки и инструменты

Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint, CRM-системы, Trello, AI-инструменты - ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Midjourney, Gamma, Notion, онлайн-сервисы для управления проектами и командой.

Дополнительно:
• создание сайтов (vibe coding) и digital-решений с помощью AI;
• prompt engineering и работа с нейросетями;
• создание презентаций, контента и визуальных материалов;
• английский язык - уровень B2, продолжаю активно развивать.

Образование

Московский институт психоанализа
Магистратура, семейная психология и психотерапия
Диплом с отличием.

Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
Бакалавриат, юриспруденция, факультет бизнес-права.