Резюме: Менеджер проектов/Администратор проектов

Администратор проектов
Июль 2025 — сейчас (1 год)

— Ведение документооборота в системе СЭД Tessa: согласование и подписание договорных и первичных документов, исходящих писем, приказов, согласование и оплата по распределительным письмам;

— Работа в 1С:
- заведение платежей;
- контроль выполнения по договорам;
- согласование расчётов по ДС и договорам;
- работа с тендерами.

— Согласование документов и взаимодействия с коллегами из других подразделений (система Pyrus);

— Организация и сопровождение процесса согласования документов: внесение документов, устранение замечаний, контроль сроков согласования, подписания и возврата оригиналов;

— Контроль архивирования и хранения документации;

— Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации в рамках проекта;

— Подготовка, оформление и регистрация исходящих документов (письма, служебные записки, приказы);

— Координация организационных процессов: оформление доступов, обеспечение ресурсами, взаимодействие с внутренними службами;

— Взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота и согласования документов;

— Информационная поддержка проектной команды: отслеживание статусов согласования документов и движения оплат;

— Выполнение поручений руководства в рамках административной и проектной деятельности.

Офис-менеджер
Апрель 2024 — Июль 2025 (1 год и 4 месяца)

Обязанности по офису:

— Поиск поставщиков/исполнителей, заключение договоров для обеспечения офиса;

— Организация переезда офиса;

— Составление и согласование исходящих писем;

— Подписание первичной документации в ЭДО ( "Контур. Диадок", "Тензор");

— Отслеживание процессов по согласованию договоров, взаимодействие с кураторами;

— Предоставление закрывающих документов для учета, сверка взаиморасчетов и контроль оплат;

— Административная поддержка аппарата руководства;

— Снабжение офиса, решение хозяйственных вопросов;

— Работа с СЭД "Тезис": регистрация внутр.документации, учет ДО;

— Подготовка презентаций, таблиц.


Функциональные обязанности по проектам:

— Разработка проектной документации (Устав проекта, ведение протоколов, написание дорожной карты проекта, план Ганта)

— Коммуникация с подрядчиками и заказчиками;

— Организация встреч с подрядчиками;

— Сбор и оформление необходимой информации по проекту (запрос функциональных требований и презентационных материалов от вендеров);

— Контроль соблюдения сроков проекта;

— Отслеживание и экспонирование промежуточных результатов руководителю и команде;

— работа с пакетом программ MS (Project - диаграмма Ганта, Excel, Word);

АО "Газпром-Медиа Партнер"
2 года и 9 месяцев

Специалист
Декабрь 2021 — Апрель 2024 (2 года и 5 месяцев)

— Прием курьерской входящей корреспонденции;

— Работа в CRM (Axapta) (регистрация документов, создание
карточки поставщика);

— Прием и регистрация входящей корреспонденции от
контрагентов в АХ;

— Прием/отправка корреспонденции между офисами;

— Ведение реестра документов;

— Распределение вх. корресп. по отделам (канцелярия,
бухгалтерия, архив и т.д.).

Секретарь-референт
Август 2021 — Декабрь 2021 (5 месяцев)

— Прием и распределение входящих звонков;

— Работа в Outlook (бронирование переговорных комнат);

— Работа в 1С (оформление электронных гостевых пропусков,
пропусков на автомобиль, материальных пропусков);

— Работа с орг. техникой (копирование, сканирование
документов);

— Встреча и прием посетителей.

Образование:
Московский государственный институт культуры, высшее;
PR и связи с общественностью.