Резюме: Специалист по документообороту
Опыт работы - 7 лет 8 месяцев:
Ведущий специалист по документообороту
Ноябрь 2023 — настоящее время
ООО «ЭККО-РОС»
Ключевые задачи и достижения:
- Управление процессами и оптимизация.
Внедрила форму заявок в Power Apps для приема и обработки входящих запросов от группы документооборота и смежных отделов. Результат: переход от хаотичных заявок по email к единой структурированной форме, что сократило время обработки запросов на 40%, исключило потерю задач и упростило контроль сроков.
Инициировала и провела оптимизацию процессов ЭДО: что сократило время согласования закрывающих документов и оплат на 20% за счет внедрения новых маршрутов в Контур.Диадок и пересмотр процессов.
- Формализация бизнес-процессов. Участвую в описании и регламентации сквозных процессов документооборота. Разработал и внедрил 3 внутренних регламента (по работе с ЭДО, по договорной работе и по срокам оплат), что снизило число ошибок со стороны смежных отделов.
- Полный цикл договорной работы 6 департаментов. Веду договоры от проверки контрагента до закрытия ДЗ. Координирую согласования с юристами, финансистами, бухгалтерией и СБ.
- Контроль оплат. Формирую и контролирую исполнение недельных планов платежей. Обеспечиваю своевременность оплат по утвержденному бюджету.
- Организация эффективных коммуникаций. Планирую и провожу ежедневные синхронизации в команде.
Административный специалист
Сентябрь 2022 — Август 2023
ООО «Купишуз» (Lamoda)
Обязанности:
- Полный цикл административной поддержки офиса (прием посетителей, телефония, корреспонденция, курьерские службы).
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закрытие заявок в Jira, заказ канцелярии, печатных материалов, такси, бронирование парковочных и рабочих мест.
- Организация корпоративной связи и участие в подготовке внутренних мероприятий.
Помощник руководителя выездной службы
Август 2021 — Май 2022
ООО «ДНКОМ»
Администратор
Июнь 2018 — Июль 2021
ГБУЗ ГП 22 филиал 5 ДЗМ
Образование:
Неоконченное высшее (3 курса, 2024 г.)
Московский Педагогический Государственный Университет
Институт иностранных языков, специальность «Теория и методика преподавания иностранных языков и культур»
Профессиональные навыки:
- Документооборот: Полный цикл договорной работы, ЭДО (Контур.Диадок), разработка регламентов, контроль ДЗ, управление платежными календарями.
- Системы: 1С (ERP, УХ, Документооборот, ЗУП), SAP, Power Apps (создание заявок), Jira.
- Управление и коммуникации: Руководство мини-группой, постановка KPI, взаимодействие с юристами, финансистами, СБ и бухгалтерией, проведение оперативных встреч.
- Офисные и административные навыки: Организация приема, деловая переписка, закупки (канцелярия, хозтовары), работа с курьерскими службами, планирование мероприятий.
- Личные качества: Системное мышление, проактивность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, высокая обучаемость.
Обо мне:
Для меня важно выполнять свою работу максимально профессионально. Я умею выстраивать деловые отношения в коллективе, нахожу баланс между оперативностью и качеством. В работе ценю предсказуемость результата и взаимное уважение.
Вне работы восстанавливаю силы через танцы, походы и общение с животными.
Техническое оснащение:
Имею собственную технику для работы — ноутбуки MacBook и Lenovo ThinkPad.
Формат сотрудничества:
Готова работать по договору ГПХ или как самозанятый.
Рассматриваю проектную или частичную занятость. Гибкий график: готова выполнять задачи в выходные дни, по вечерам и в режиме 24/7 (при необходимости оперативных согласований или срочных оплат).
