Резюме: Административный специалист / Координатор документооборота

О себе: ответственный и системный специалист с опытом административной, организационной и документальной работы. Имею опыт ведения документооборота, подготовки и согласования договоров, работы с отчётностью и внутренними регламентами, а также взаимодействия с подразделениями.

Умею работать с большим объёмом информации, структурировать данные, проверять тексты и документы на корректность и логичность, соблюдать сроки выполнения задач.

Быстро обучаюсь новым инструментам и рассматриваю развитие в направлениях:
* административная поддержка и офис-менеджмент
* проверка и оценка AI-контента
* работа с данными и аналитическими задачами.

Ключевые навыки:
* Административная поддержка и документооборот
* Деловая переписка
* Согласование и сопровождение договоров
* Работа с большим объёмом информации
* Подготовка отчётности и таблиц
* Проверка текстов на ошибки, структуру и логичность
* Структурирование и обработка данных
* Excel / Google Sheets
* 1С: Документооборот
* Контроль сроков и задач
* Работа по инструкциям и регламентам
* Внимательность к деталям
* Быстрая обучаемость.

Опыт работы:

1. Начальник отдела охраны окружающей среды на судостроительном заводе "Северная Верфь"
09.2021 – 10.2022

Обязанности:
* Организация работы отдела и контроль выполнения задач
* Ведение документооборота, отчётности и внутренней документации
* Подготовка и согласование договоров с подрядчиками
* Взаимодействие с юридическими, финансовыми и производственными подразделениями
* Контроль сроков исполнения документов и поручений
* Подготовка отчётности и сопровождение проверок контролирующих органов
* Разработка внутренних регламентов и инструкций
* Работа с 1С: Документооборот
* Участие в аудитах и проверках, подготовка отчётных материалов

2. Ведущий инженер по охране окружающей среды на судостроительном заводе "Северная Верфь"
06.2014 – 08.2021

Обязанности:
* Подготовка и ведение экологической отчётности
* Контроль и систематизация данных лабораторных исследований
* Работа с нормативной и технической документацией
* Формирование отчётов и таблиц данных
* Ведение документооборота и договорной работы
* Работа в 1С и специализированных системах учёта
* Участие в аудитах и проверках
* Подготовка документов для надзорных органов

3. Администратор в танцевальной студии
03.2017 – 06.2019

Обязанности:
* Работа с клиентами (лично, телефон, мессенджеры)
* Ведение расписания и базы клиентов
* Запись клиентов и контроль посещаемости
* Приём оплат и ведение отчётности
* Работа с таблицами и организационными задачами
* Обработка сообщений и координация расписания
* Ведение социальных сетей и контента


Рассматриваю удалённую работу в направлениях:

* административная поддержка и операционная координация
* проверка и оценка AI-контента (AI training / content review)
* начальная аналитика данных и работа с информацией