Резюме: Специалист по документообороту

Опыт работы:

Июль 2024 — настоящее время
2 года 1 месяц
Solvo
www.solvo.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Разработка программного обеспечения
• Системная интеграция, автоматизация технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Офис-менеджер
- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
- жизнеобеспечение офиса
- работа с почтой РФ, курьерскими службами
- обработка входящих звонков
- travel поддержка сотрудников
- бюджетирование затрат на АХД

Май 2024 — Июнь 2024
2 месяца
Счастливый взгляд
www.happylook.ru
Медицина, фармацевтика, аптеки
• Лечебно-профилактические учреждения
Розничная торговля
• Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
• Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
• Розничная сеть (ювелирные изделия)
• Интернет-магазин
Офис-менеджер
- travel-координация
- жизнеобеспечение офисов (салонов) по регионам
- документооборот
- работа с почтой России и курьерскими службами
- бюджетирование расходов

Февраль 2024 — Апрель 2024
3 месяца
ОптиКом СПб

Товары народного потребления (непищевые)
• Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
• Посуда, свет, товары для дома (продвижение, оптовая торговля)
• Канцтовары, расходные материалы (продвижение, оптовая торговля)
Специалист административного департамента
- работа с документами
- жизнеобеспечение офиса
- работа с почтой РФ, курьерскими службами
- обработка входящих звонков
- координирование курьера (приём заявок, составление маршрутного листа, работа в 1С)
- координация услуг связи (выдача сим-карт, телефонов)
- travel-координация

Май 2013 — Сентябрь 2023
10 лет 5 месяцев
ООО Газпромбанк-Инвест Девелопмент Северо-Запад

Помощник генерального директора
- организация сопровождения деятельности руководителя компании; включая вопросы
координации встреч, деловых поездок, контроль исполнения поручений, в том числе и личных
- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот, заключение договоров на поставку ТМЦ);
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, хозяйственный блок, контроль клининга);
- подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- travel-поддержка сотрудников компании (бронирование гостиниц, билетов, такси)
- организация корпоративных мероприятий и подарков сотрудникам
- управление курьерским сервисом (работа с водитем, курером, службами экспресс-доставки, почта РФ)

Август 2010 — Сентябрь 2012
2 года 2 месяца
Росинжиниринг, Группа компаний
www.roing.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство промышленное
• Управление и эксплуатация недвижимости
• Архитектура, проектирование
Секретарь, помощник генерального директора
- организация сопровождения деятельности руководителя компании; включая вопросы координации встреч, деловых поездок, контроль исполнения поручений, в том числе и личных;
- управление ресепшн – функциями и офис-менеджментом в компании; протокольное обслуживание;
- обеспечение процессов делопроизводства компании (в том числе, - управление курьерским сервисом);
- заключение и ведение хозяйственных договоров, договоров на поставку ТМЦ для нужд офиса, бюджетирование затрат на АХД;
- организация командировок сотрудников компании (заключение договоров с гостиницами и компаниями-перевозчиками, покупка билетов, организация маршрутов, заказ такси, бронирование гостиниц);
- методическая помощь сотрудникам компании при написании корреспонденции и не только;

Октябрь 2008 — Октябрь 2009
1 год 1 месяц
ЗАО "Росма"
rosma.spb.ru/
Координатор производственного отдела
- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- ведение договоров с поставщиками, оформление спецификаций и другой документации по сделкам,
- подготовка документации для оплаты поставщикам; контроль выполнения объемов и оплаты партий товара;
- прием заявок на поставки, претензионная работа;
- ведение реестров контрагентов, создание электронной базы поставщиков;
- ведение баз в программе 1С 7.7, контроль дебиторской задолженности


Сентябрь 2007 — Август 2008
1 год
ООО "Две палочки Петербург"
dvepalochki.ru/
Бармен
-обслуживание посетителей в соответствии со стандартами сети.