Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

О компании

WMT это динамично развивающаяся аккредитованная IT-компания.
Мы строим будущее с ИИ. Меняем правила игры. За 7 лет выросли в команду из 500+ профессионалов, работая на двух фронтах: аутстаффинг для лидеров рынка и создание передовых AI-продуктов.

Когда ИИ может сгенерировать что угодно, ценность смещается от создавать к выбирать . Создать теперь может почти каждый. Отличить сильное от посредственного почти никто. Вкус это не про красиво . Это про точно. И это то, что пока невозможно делегировать.

Кого мы ищем

Эмоционально стабильного профессионала, который:

• не поддерживает слухи и не создает драму

• не паникует в форс-мажоре

• умеет структурировать хаос

• работает по принципу задача решение

• не требует постоянной обратной связи и похвалы

Чем предстоит заниматься

• Полное управление календарем (встречи, созвоны, личные дела)

• Организация любых поездок: билеты, трансферы, отели, стыковки (включая форс-мажоры)

• Решение бытовых и личных задач: заказать, привезти, забрать, встретить мастера

• Коммуникация с подрядчиками (такси, клининг, доставки) без вовлечения руководителя

• Контроль документов (доверенности, билеты, чеки, визы)

• Эскалация только фактов: проблема 3 варианта жду выбор . Без ой, кошмар

• Взаимодействие с командой только по рабочим задачам

Обязательно:

• Опыт работы личным помощником топ-менеджера / владельца бизнеса от 3 лет

• Эмоциональная стабильность не паникуете, не обижаетесь, не драматизируете

• Отсутствие склонности к сплетням не обсуждаете руководителя и коллег

• Системность пользуетесь планировщиками, трекерами, календарями

• Логистическое мышление держите план Б и предвидите форс-мажоры

• Готовность к ненормированному графику (звонки и задачи с 8:00 до 22:00)

Будет плюсом:

• Опыт работы с международными поездками и визами

• Знание английского (для редких бронирований)

Нам подходит человек, который:

• Говорит сделаю и делает

• Не ждет похвалы за каждый выполненный пункт

• В стрессе становится холоднее и рациональнее

• Считает работу работой, а не способом закрыть эмоциональные потребности

• Не вовлекается в интриги и не переносит слухи

Условия работы

• График: Основная работа удаленно - 90%. Очные выезды в Москве/МО при необходимости - 10 %. Рассмотрим кандидатов из регионов.

• Ненормированный день: с 8:00 до 22:00 по будням, иногда в выходные (адекватно, не для сценария всегда на связи )

• Что получаете:

  • Полное отсутствие микроменеджмента

  • Взрослого руководителя, который не лезет в душу

  • Возможность выстроить систему с нуля

  • Прозрачные задачи и уважение к вашему времени