Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Здравствуй, мой будущий бизнес ассистент!

Меня зовут Михаил, я директор компании по поставками промышленного оборудования и расходных материалов по тендерам в госструктуры.

Ищу ассистента для ежедневных задач: найти информацию, позвонить и уточнить данные, подготовить коммерческое предложение, оформить документы, навести порядок в файлах, дать и проконтролировать задания сотрудникам.

Нужен человек внимательный, оперативный, способный к многозадачности. Желательно высшее или неоконченное высшее образование.

Со мной можно вырасти в понимании бизнес-процессов, продаж и закупок. Возможен рост до менеджера и руководителя направления.

Твои навыки:

• Ответственность, внимательность, системность, оперативность в работе
• Хорошее владение Google Docs, Excel и Word
• Поиск поставщиков, запрос КП и счетов по товарам и услугам
• Способность находить лучшие предложения на рынке
• Умение вести деловую переписку и общаться с заказчиками и поставщиками
• Знание логистики по отгрузке товара, заказа авто, грузчиков, выписке доверенности
• Умение находить, анализировать и структурировать данные, в том числе с помощью ИИ
• Понимание в технике и промышленных товарах будет преимуществом

Твои задачи:

• Искать и структурировать данные по заказчикам с помощью программы Контур закупки
• Согласовывать поставки с заказчиками, оформлять заявки на пропуск, уточнять время
• Выписывать документы на отгрузку в 1С (при необходимости обучим)
• Составлять акты приемки и формировать пакет документов на отгрузку
• Поиск сотрудников и проведение первичных собеседований, тестирование кандидатов
• Формирование тех. задания из общей документации и отправка задач менеджерам
• Контроль выполнения менеджерами заданий, сроки и точность заполнения данных
• Заполнение сводки по задачам менеджеров и контроль начисления бонусов
• Общение с заказчиками для уточнения информации и передача ее менеджерам
• Работа с помощью нашего платного ИИ для ускорения процесса

Наше предложение:

• 5/2 дистанционно
• моя помощь и поддержка по всем вопросам, поэтому и от тебя жду отдачи
• гибкий график, ориентировочно от 5 часов в день, главное в рабочее время быть на связи
• стабильная заработная плата с окладом 20 000 + kpi (kpi со второго месяца)
• далее повышение в должности и зарплате в зависимости от результатов
• оформление по договору

В отклике напиши слово Тендер