Личный помощник собственника компании (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник собственника компании

Описание вакансии

Обязанности:

• Управление недвижимостью:

  • Контроль технического состояния жилых объектов (квартиры, загородный дом).

  • Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, подрядными организациями по вопросам ремонта, обслуживания инженерных систем, клининга.

  • Организация и контроль проведения ремонтных работ под ключ (поиск бригад, закупка материалов, приемка работ).

  • Полное сопровождение сделок с недвижимостью (при необходимости) взаимодействие с риелторами, нотариусами, регистрационными органами.

• Финансовый контроллинг (личный):

  • Формирование и контроль исполнения семейного бюджета.

  • Управление личными счетами и картами руководителя.

  • Своевременная оплата всех коммунальных, страховых, налоговых и иных личных платежей.

  • Мониторинг тарифов и оптимизация личных расходов (страховки, клубы, абонементы, обучение).

• Управление персоналом (домашний штат):

  • Взаимодействие с водителями, горничными, нянями.

  • Решение конфликтных ситуаций.

  • Поиск и подбор временного или постоянного персонала, оформление договоров (при необходимости).

• Логистика и мероприятия:

  • Организация поездок и отпусков руковощителя и членов его семьи.

  • Организация семейных мероприятий (дни рождения, праздники) от выбора ресторана до рассылки приглашений.

  • Взаимодействие с частными клиниками: запись на прием, контроль медкарт, организация check-up программ.

• Ведение календаря руководителя (планирование встреч, конференций, деловых обедов, командировок). Приоритезация задач, фильтрация входящих запросов, управление доступом к руководителю.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами.

• Опыт работы Личным помощником руководителя или Office Manager от 3 лет (обязательно знание принципов Family Office).

• Знание делового этикета, конфиденциальность.
• Умение решать вопросы быстро и без напоминаний.

• Супер-организованность: навыки ведения множества задач одновременно.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График: 5/2, но готовность к ненормированному рабочему дню (в случае форс-мажорных ситуаций).

• Работа в офисе (готовы рассмотреть варианты удаленного формата работы).