Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

ПерилаГлавСнаб - производственно-строительная компания полного цикла, которая с 2008 года растёт на высококонкурентном рынке и усиливает позиции в своём сегменте. Мы не просто удержались на рынке - за эти годы мы обогнали десятки конкурентов, масштабировались из 1 филиала в 7 и стали лучшим игроком на рынке в направлении комплектующих, производства и монтажа. Среди наших объектов - Лужники , парк Зарядье , ВТБ Арена , Парк Победы и учебно-лабораторный комплекс МИЭМ и другие проекты, где требования к срокам, качеству и исполнению изначально высокие.

В этой роли нужно быть рядом с собственником в управленческом контуре: участвовать во встречах, фиксировать решения, обрабатывать протоколы, ставить задачи в Битрикс24, напоминать о ключевых договоренностях и помогать удерживать фокус дня, недели и проектов.

Это не роль секретаря и не роль личного помощника по бытовым поручениям . Нам нужен человек, который умеет превращать поток встреч и мыслей руководителя в понятную систему действий.

Условия :

• Формат: удаленно, но при необходимости можно было оперативно приехать в офис на Кунцевскую.
• График : понедельник пятница, 09:00 18:00.
• Окончательная заработная плана согласовывается с успешным кандидатом ;

• Полное оснащение рабочим местом (ноутбук, мониторы, всё необходимое ПО);

• Ежемесячные премии по результатам не раз в полгода, а каждый месяц при выполнении KPI.

Что предстоит делать:

• Участвовать во встречах собственника и ключевых руководителей.
• Фиксировать договоренности, решения, следующие шаги, ответственных и сроки.
• Обрабатывать протоколы самостоятельно и с помощью GPT / нейросетей.
• Готовить краткие выжимки: что решили, что важно, что требует внимания собственника.
• Ставить задачи в Битрикс24 от имени руководителя по итогам встреч и договоренностей.
• Напоминать руководителю о ключевых задачах, встречах, обещаниях и фокусах дня.
• Помогать удерживать контекст по проектам, задачам и договоренностям на длительном горизонте.
• Отслеживать, где решения зависли, где нужен следующий шаг, где требуется эскалация.

Вы нам подойдете, если:

• У вас есть опыт ассистента руководителя / бизнес-ассистента / координатора проектов / ассистента CEO от 3 лет.
• Вы работали с руководителем или собственником в плотном графике.
• Вы умеете вести протоколы встреч и выделять не пересказ, а решения, задачи, ответственных и сроки.
• Вы работали в Битрикс24 или другой системе задач.
• Вы используете GPT / нейросети для рабочих задач: выжимки, структурирование, протоколы, тексты, задачи.
• Вы быстро печатаете, внимательно слушаете и умеете удерживать контекст.
• Вы спокойно работаете в эмоциональных и быстрых управленческих обсуждениях.

Нам не подойдет, если:

• Вы ищете спокойную административную работу без высокого темпа.
• Вы не любите протоколы и письменную фиксацию.
• Вы привыкли работать только по четким входящим поручениям и не готовы самостоятельно забирать следующие шаги.
• Вы хотите заниматься только личными поручениями руководителя, календарем и поездками.
• Вы не готовы работать с большим количеством встреч и быстро меняющимся контекстом.