Вакансия: Ассистент руководителя (Коммуникации + Digital-сопровождение)
О вакансии
Мы — экосистема в сфере дизайна, архитектуры и строительства. Запускаем и проводим масштабные события для профессионалов отрасли: дизайн-сектора на выставках, фестивали, форумы, конкурсы и премии.
Нам нужен человек, который возьмёт на себя всю «цифровую» рутину и будет держать руку на пульсе даже в нерабочие часы, когда проходят наши мероприятия. Это работа для гибкого и ответственного человека, который не боится, что дедлайн может «прилететь» в 22:00 во время открытия выставки.
Ты — наш «цифровой проджект-менеджер» и «администратор». Ты — тот, кто делает так, чтобы всё работало: документы не терялись, посты выходили вовремя, а руководитель не тратил время на хаос.
Обязанности
Систематизация данных и документооборот
Ведение и структурирование всей переписки с клиентами и партнёрами.
Сохранение файлов, договоров, макетов, смет на Яндекс.Диск (чтобы любой документ находился за 3 секунды).
Ежедневный мониторинг почты и мессенджеров, оперативное реагирование на входящие запросы.
Контент и SMM
Подготовка постов и новостей .
Размещение контента в соцсетях (соц.сеть, Telegram) и на сайте.
Оформление текстов в сторис (дизайн — по готовым шаблонам или самостоятельно).
Базовое ведение соцсетей: отложенный постинг, форматирование, работа с визуалом.
Мониторинг
Ежедневный сбор актуальных событий в области дизайна, строительства и архитектуры и размещения на сайте.
Деловая переписка и контроль сроков
Ведение email-чатов с партнёрами, подрядчиками, участниками.
Контроль сроков сдачи задач от подрядчиков: напоминания, мягкий «пинг», фиксация выполнения.
Координация внутренних коммуникаций в команде.
️ Удалённое сопровождение мероприятий (в дни ивентов)
В дни ивентов (выставки, презентации, открытия, фестивали) — работа вне стандартного графика.
Оперативная обработка фото и видео от организаторов (прямо в моменте).
Написание пост-релизов и новостей, публикация в соцсетях и на сайте в реальном времени.
Ваша задача — чтобы соцсети «дышали» в реальном времени, даже если мероприятие заканчивается в 23:00.
Требования
Обязательные
Грамотность — это не обсуждается (орфографические ошибки в переписке с партнёрами недопустимы).
Умение вести деловой тон в переписке: официально, вежливо, без фамильярности.
Опыт работы с облачными хранилищами (Яндекс.Диск / Google Drive) и таблицами (Excel / Google Sheets).
Базовое знание SMM: умеете пользоваться программами-отложками (SMMplanner, TargetHunter) и знаете, как красиво оформить текст в сторис.
Исполнительность и фанатичное отношение к срокам — если обещали, значит сделали. Вчера.
Готовность к ненормированному графику в дни мероприятий (в среднем 2–3 раза в месяц).
Будет плюсом
Опыт работы в сфере дизайна, архитектуры, строительства или событийном маркетинге.
Умение работать в Figma / Canva для простого оформления визуалов.
Знание английского языка (деловая переписка, работа с международными партнёрами).
Опыт работы с сайтами на WordPress.
Мы предлагаем
Полная удалённая работа — вы можете находиться в любом городе, но рабочие часы синхронизированы с МСК.
Оклад: от 60 000 руб. + ежемесячная премия. (доплаты за самостоятельный SMM и дизайн)
Премия зависит от двух факторов:
Отсутствие просрочек по текущим задачам.
Оперативность размещения контента во время мероприятий (вознаграждение за «вечерние» часы).
Чёткие процессы и поддержка руководителя — вас не оставят одного с хаосом.
Работа в команде профессионалов, которая создаёт проекты для архитекторов, дизайнеров и строителей по всей России.
Возможность карьерного роста до менеджера проекта / координатора событий / руководителя отдела
