Ассистент руководителя IT компании (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя IT компании

Описание вакансии

О компании

Aqua Delivery это IT-компания, создавшая профильный SaaS-сервис для автоматизации бизнеса по доставке воды. Наше мобильное приложение и экосистема решений помогают более чем 200 партнёрам в России и СНГ сокращать издержки, увеличивать продажи без расширения штата и полностью контролировать все бизнес-процессы удалённо.

Мы делаем сложные технологические инструменты максимально простыми и удобными для реальных предпринимателей. Наша команда это сообщество профессионалов, которые гордятся своим вкладом в общий результат.

Роль кратко

Вы правая рука руководителя и организационный центр команды. Обеспечиваете бесперебойную работу офиса, помогаете с документами, встречами, первичным подбором персонала и другими задачами, которые позволяют команде сосредоточиться на разработке продукта.

Чем предстоит заниматься

Организационная поддержка:

• Организация внутренних и внешних рабочих встреч (подготовка материалов, бронирование переговорных, приглашение участников).

• Подготовка к выездным мероприятиям (участие в логистике, сборе раздаточных материалов, координация).

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Документооборот и коммуникация:

• Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры) проверка, согласование, отправка.

• Совершение звонков партнёрам и клиентам (не продажи, а информирование, приглашения, согласование деталей).

Содействие в управлении персоналом (20% времени):

• Участие в поиске и найме новых сотрудников (публикация вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований).

• Помощь в адаптации новичков: знакомство с командой, вводные инструктажи.

Требования

Обязательные:

• Опыт работы на административной позиции (ассистент, офис-менеджер, секретарь) от 1 года.

• Уверенное владение офисным пакетом (Excel, Word, Google Docs/Таблицы) и умение быстро осваивать новые программы.

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Самодисциплина и организованность: умение управлять своим временем и задачами руководителя.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с ИИ-инструментами и нейросетями для автоматизации рутинных задач (генерация текстов, обработка данных, создание изображений для презентаций).

• Опыт в IT-компании или стартапе.

• Навыки первичного рекрутинга.

• Знание CRM-систем (например, Битрикс24).

Условия

• Удалённый формат работы или гибридный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата (оклад) + ежемесячные премии по KPI.

• Дружный, молодой коллектив, где ценят инициативу, а не бюрократию.

• Реальное влияние: вы видите результат своей работы сразу.

• Возможность карьерного роста: в административный менеджмент, HR-блок или проектный офис.

Как откликнуться

Пришлите краткое сопроводительное письмо, где расскажите, какой опыт работы с ИИ/нейросетями у вас есть и почему вам интересна роль организатора в IT-команде.