Вакансия: Личный ассистент руководителя дизайн-студии
Описание вакансии
Формат работы: частичная занятость (гибкий график, с возможностью быть на связи в рабочее время). Возможен переход на полную занятость по мере роста задач. Заработная плата: от 40 000 (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и компетенций). Обязанности
Организация рабочего дня руководителя и ведение календаря.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Координация встреч, переговоров и поездок.
Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками.
Поиск и анализ информации, подготовка документов и презентаций.
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
Помощь в организации проектов дизайн-студии.
Ведение документооборота и поддержание порядка в рабочих процессах.
Основные требования
Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административной сфере будет преимуществом.
Высокая организованность и ответственность.
Умение работать самостоятельно и принимать решения в рамках своих полномочий.
Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
Владение офисными программами и современными онлайн-сервисами.
Английский язык начальный уровень (будет преимуществом для работы с зарубежными поставщиками и ресурсами).
Искренний интерес к дизайну интерьеров, архитектуре, искусству и эстетике одно из ключевых требований.
Личные качества
Проактивность и инициативность.
Внимательность к деталям.
Высокий уровень самоорганизации.
Дисциплинированность и пунктуальность.
Способность быстро переключаться между задачами.
Тактичность, конфиденциальность и доброжелательность.
Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя; умеет работать на опережение и предлагать решения, а не только выполнять поручения; разделяет любовь к красивым интерьерам и эстетике; хочет развиваться вместе с дизайн-студией и быть частью творческой команды. Будет большим плюсом, если кандидат интересуется современным дизайном, следит за трендами в интерьерах, умеет видеть красоту в деталях и получает удовольствие от работы в креативной среде. Именно такой человек сможет органично стать частью философии нашей студии.
