Ассистент отдела импортных закупок (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела импортных закупок

Описание вакансии

Мы, Международная многопрофильная группа компаний GEM Group of Companies, успешно работаем на рынке России и бывших стран СНГ с 2000 года и специализируемся на поставках:

- высокотехнологичного оборудования и запчастей для масложировой, мыловаренной, комбикормовой, сахарной и мясоперерабатывающей промышленности

- сырья и отдушек для косметики и бытовой химии

- ароматизаторов и сырья для пищевой промышленности.

На данный момент в связи с расширением штата мы в поиске Ассистента отдела импортных закупок.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск новых и развитие текущих поставщиков (worldwide), регулярные созвоны с поставщиками
• Работа с большим количеством документов, их сортировка и систематизация
• Запрос коммерческих предложений и технической документации, проверка комплектности документации для клиентов и внутренних подразделений
• Работа в Google Таблицах
• Ежедневный follow-up по открытым запросам
• Контроль сроков выдачи цен и документов
• Организация встреч и переговоров
• Поддержание базы контактов
• Перевод документации
• Организация отправки образцов продукции, контроль их доставки, сбор обратной связи от клиентов

Для нас важно:

• Знание английского языка на уровне не ниже В2

• Уверенное владение ПК (Word, Excel)

• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности

• Активность, способность быстро вникнуть в процессы

• Усидчивость, системность и аккуратность в работе

• Базовое владение международной терминологией Incoterms, а также знание технической, коммерческой и транспортной документации будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании (более 25 лет на рынке)
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата 80 000 - 90 000 руб. на руки
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00, удаленный формат работы
• Открытая, демократичная культура
• Обучение и наставничество в период адаптации
• Испытательный срок 3 месяца