Бизнес ассистент / Senior Business Assistant (удалённо)

Вакансия: Бизнес ассистент / Senior Business Assistant (удалённо)

Описание вакансии

О нас:
Ищем опытного бизнес ассистента для поддержки международного предпринимателя с базой в Португалии. Если вы супер системны, цените автономность, умеете предвидеть развитие событий и готовы работать в динамичной среде с международным контекстом это ваша возможность.

Условия:
- Стабильная ЗП: от 150 000 руб./месяц
- Удаленная работа с гибким графиком (часовой пояс GMT+0...+3 )
- Работа напрямую с опытным предпринимателем и инветором
- Высокая автономность
- Работа с интересными и активно развивающимися проектами и задачами
- Профессиональное развитие и карьерный рост (прошлый ассистент вырос)

Ваши задачи:

Операционное управление
Контроль и координация текущих бизнес-процессов по нескольким проектам
Контроль договорённостей, задач: ничто не теряется
Подготовка аналитических справок, резюме встреч, отчетов
Взаимодействие с партнёрами и командами

Стратегическая поддержка
Проведение глубоких ресерчей, подготовка материалов, данных, на основе которых принимаются управленческие решения
Проработка задач до уровня готовых решений, а не просто постановка вопросов
Участие в оценке новых проектов и инициатив: анализ, структурирование, рекомендации
Поиск сотрудников и управление персоналом, проверка документов и договоров

Системность и автоматизация
Выстраивание и оптимизация рабочих процессов (CRM, таск-трекеры, базы знаний), автоматизация рутинных задач
Стандартизация повторяющихся операций и создание регламентов

Требования:
Опыт в роли бизнес- ассистента от 3х лет обязательно
Знание финансов, менеджмента, продаж, маркетинга и найма
Уверенное владение инструментами автоматизации и управления задачами (ИИ, CRM, таск-трекеры)
Английский уровень не ниже B2
Высокая системность: вы не просто выполняете задачи вы выстраиваете процессы
Проактивность: приходите с решениями, а не с вопросами
Умение работать в условиях многозадачности и быстрых изменений

Будет преимуществом:
Опыт в девелопменте или смежных сферах (строительство, недвижимость, инвестиции)

Важно: вы будете работать в связке с личным ассистентом зоны ответственности чётко разделены. Ваш фокус бизнес, процессы, аналитика и стратегическая поддержка, но вы контролируете работу личного ассистента.

Заинтересовали?
Откликайся! Обязательно укажи свой часовой пояс и опыт работы ассистентом в сопроводительном письме.