Проектный менеджер/Помощник руководителя (удаленно)

Вакансия: Проектный менеджер/Помощник руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Привет, это Verbatica образовательная экосистема в сфере изучения языков!

Мы уже сейчас:
Входим в Сбер500 крупнейший IT-акселератор России
Являемся партнерами крупных компаний (МТС, ВкусВилл, Газпром и другие)
Помогаем бизнесу эффективно обучать и мотивировать сотрудников

Как мы это делаем?
Мы не продаем шаблонные курсы. Мы создаем комплексное решение для корпоративного обучения иностранным языкам:

Персонализированные занятия с преподавателями
Собственное мобильное приложение с AI-инструментами и авторскими курсами
Индивидуальная адаптация программ под задачи бизнеса
Прозрачный контроль качества обучения и результатов

Сейчас мы активно растем и ищем Проектного менеджера/Помощника руководителя , который поможет координировать внутренние процессы компании и сопровождать тендерное направление.

Чем предстоит заниматься?
Поддержка тендеров
Мониторинг тендеров в сфере обучения иностранным языкам, корпоративного обучения и смежных направлений
Сбор и структурирование требований тендеров в удобные таблицы и отчеты
Анализ сроков подачи заявок, требований к документам и критериев оценки
Подготовка комплектов документов для участия в тендерах
Поиск и сбор необходимых материалов: лицензии, презентации, описания продуктов, кейсов, тарифов, методологии обучения
Контроль дедлайнов и координация участников процесса
Ведение архива тендеров, поданных заявок и результатов

Поддержка руководителя
Координация текущих задач и проектов
Контроль исполнения поручений и сроков
Подготовка отчетов, таблиц и презентаций
Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками и партнерами
Поиск информации и аналитика по запросу руководителя
Участие в развитии новых направлений компании

Что мы ожидаем от кандидата?
Опыт работы проектным менеджером, координатором проектов, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года
Умение работать с большим объемом информации и документов
Навыки самоорганизации и планирования
Внимательность к деталям и ответственность за результат
Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel, презентациями
Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности
Будет преимуществом опыт участия в тендерах или работы с государственными закупками

Что мы предлагаем?
Формат home-office: полностью удаленный формат работы
График 5/2 с началом рабочего дня в 10:00 по МСК
Стабильный фиксированный оклад
Возможность карьерного роста вместе с быстрорастущей EdTech-компанией
Участие в развитии международного образовательного продукта
Корпоративные скидки и бесплатный доступ к изучению иностранных языков
Молодая команда, быстрые решения и отсутствие лишней бюрократии

Если тебе нравится системность, порядок в процессах и возможность влиять на развитие бизнеса будем рады познакомиться!

Откликайся, чтобы пройти этапы знакомства с HR и руководителем команды и стать частью Verbatica ;)