Специалист по документообороту и сопровождения блогеров (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту и сопровождения блогеров

Описание вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с блогерами и подрядчиками по вопросам оформления документов;
• Проверка комплектности и корректности документов перед оплатой;
• Помощь блогерам в подключении и использовании ЭДО (электронного документооборота);
• Контроль своевременного предоставления счетов, договоров и закрывающих документов;
• Созвоны и переписка с блогерами для решения вопросов по документам;
• Проверка договоров на соответствие внутренним требованиям компании;
• Контроль наличия всех необходимых реквизитов, приложений и подтверждающих документов;
• Выявление и согласование нестандартных условий договоров;
• Формирование полного пакета документов и передача его в бухгалтерию для оплаты;
• Контроль сроков согласования и оплаты счетов;
• Ведение реестра договоров, счетов и статусов оплат;
• Участие в оптимизации документооборота и увеличении количества сделок, проходящих по безналичному расчету.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере документооборота);
• Опыт работы с договорами, первичной документацией или ЭДО будет преимуществом;
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение объяснять сложные вопросы простым языком;
• Уверенное владение офисными программами и электронными сервисами документооборота;
• Навык контроля большого количества задач и соблюдения сроков.

Условия:

• Удаленный формат работы, график 5/2 с 10.00 до 18.00;
• Оклад + ККЗ.