Вакансия: Бухгалтер первичной документации
Описание вакансии
О компании
Мы современное производство парфюмированной косметики. У нас налажены бизнес-процессы, работает четкая структура и прозрачная система мотивации. Мы ценим системность и ответственность, поэтому создаем отдельную выделенную единицу для работы с первичной документацией.
Цель позиции
Обеспечение полного и своевременного цикла обработки входящей первичной документации: от получения и проверки до ввода в 1С и архивации.
Ключевой результат : Закрытие месяца без "хвостов" по текущей первичной документации, отсутствие просрочек по вводу (максимум 1-3 дня с момента получения), системная работа по восстановлению документов за 2024-2025 годы.
Чем предстоит заниматься
1. Прием, проверка и ввод первичных документов
- Прием документов от поставщиков и контрагентов (в т.ч. через ЭДО и систему Пайрус ).
- Проверка обязательных реквизитов, правильности квалификации операции (затраты/приобретение активов), соответствия договору, аналитике учета и НДС.
- Ввод документов в учетную систему (1С) в строго установленные сроки: в течение 1 3 рабочих дней после получения.
- Работа с документами как по "офисным" расходам (лаг 5-7 дней), так и по "производственным" закупкам (приоритетный ввод 1-2 дня, так как от этого зависит движение сырья и комплектующих по цепочке).
2. Контроль документооборота и работа с ЭДО
- Контроль подписания документов через системы ЭДО.
- Отслеживание получения оригиналов документов (бумажных версий) и сдача их в архив (в т.ч. через систему Пайрус , где уже настроена маршрутизация).
- Работа с реестром первичных документов: еженедельный контроль реестра недостающих документов.
3. Восстановление первичной документации (ретро-период)
- Системное восстановление первичных документов за прошлые периоды (2024-2025 гг.) по отдельному плану-графику.
- Взаимодействие с контрагентами для получения дубликатов и корректировок (подготовка писем и запросов).
- Участие в инвентаризациях расчетов с поставщиками (сверка по счету 60).
4. Взаимодействие со смежными подразделениями
- Единая точка контакта по вопросам первичной документации между бухгалтерией, закупкой и логистикой.
Требования к кандидату
- Опыт работы: от 1 года на позиции бухгалтера по первичной документации, помощника бухгалтера или администратора по работе с документами.
- Знание 1С: Уверенный пользователь 1С (блоки: Банк/Касса, Покупки, Производство, Склад). Умение работать с типовыми обработками.
- ЭДО: Понимание принципов работы ЭДО.
- Внимательность: Умение видеть ошибки в реквизитах, суммах, НДС и аналитике. Понимание, что такое брак в документе и умение его зафиксировать.
- Навыки работы с Excel: Базовый уровень (ведение реестров, сводных таблиц).
Будет плюсом:
- Опыт работы на производственном предприятии (особенно в косметической, пищевой или фармацевтической отрасли).
- Понимание ФСБУ 27/2021 и 402-ФЗ в части документооборота.
- Опыт восстановления "старой" первички и проведения инвентаризаций.
Условия работы
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Зарплата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования, исходя из опыта и квалификации
- График: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования, исходя из опыта и квалификации
- Скидка на продукцию компании после испытательного срока.
Почему эта вакансия для вас?
Это не просто позиция оператора ввода данных. Это ключевая роль в финансовой цепочке компании . Вы станете "хозяином" документооборота, ваша работа напрямую повлияет на скорость и качество закрытия месяца, а также на прозрачность учета для собственников. Вы получите возможность систематизировать хаос, настроить процессы и видеть реальный результат своей работы.
