Личный ассистент артистки (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент артистки

Описание вакансии

Ищу человека, которому можно доверить всё и быть спокойным, что сделано. Если вы любите наводить порядок в чужом хаосе , заботиться о человеке и доводить дела до конца сами, без напоминаний эта роль ваша. Вы станете правой рукой артистки: возьмёте на себя её быт, поездки и все дела и будете видеть результат своими руками каждый день. Это живая, разнообразная работа и тёплые человеческие отношения, а не корпоративная машина.

Почему это интересно:

Вам делегируют всё, вы доверенное лицо номер один.

Разнообразие: от организации зарубежной поездки до бытового вопроса; travel по России и за границей.

Гибкость, человеческое отношение, рост ответственности и дохода.

Что вы будете делать:

Расписание: планировать день по загрузке, держать приоритеты, перестраивать на ходу.

Поездки (Россия и заграница): подбирать и сравнивать перелёты и отели, простраивать маршруты и логистику, догвариваться с отелями (ранний заезд и поздний выезд), находить трансферы и водителей.

Подбор подрядчиков (Россия и заграница): фотографы, визажисты, стилисты, гиды, водители, мастера; салоны по отзывам; найти исполнителей и сопроводить ремонт квартиры.

Заказы и закупки: для ребёнка, кота, дома, родителей, няни, по хозяйству; искать оптимальное и сравнивать цены (маркетплейсы, Авито, китайские площадки).

Финансы: оплаты строго в срок; учёт трат с буфером-подотчётом, со своих денег не платим; каждая трата фиксируется в день траты.

Документы, быт, переписка по поручениям.

Порядок и отчётность: держать все задачи в одном актуальном списке; короткий итог утром и вечером каждый рабочий день, план и итог недели; в чат писать кратко и по делу.

Кому подойдёт:

Опыт личного, персонального или бизнес-ассистента, помощника особенно с творческими, публичными, частными людьми (артисты, блогеры, предприниматели).

Вам спокойно и в радость рядом с творческим, спонтанным человеком; вы гибкие и тактичные, не теряетесь, когда планы меняются на ходу.

Готовы к ненормированному ритму: задачи бывают вечером и в выходной; важно сразу подтверждать получение и не пропадать.

Держите систему сами, а не ждёте контроля: напоминаете и доводите до результата до того, как спросят; сделано значит подтверждённый результат, а не отправленное сообщение. Не теряете задачи без горящего дедлайна.

Организованность, многозадачность, внимание к деталям, финансовая аккуратность, грамотная речь.

Уверенный пользователь: Google Календарь, таблицы, мессенджеры. Английский плюс (для поездок, свободно не обязательно). Готовность к NDA.

Если вам ближе строгие компании и формат сделаю, когда напомнят мы не сработаемся.

Условия:

Удалённо, Москва (московский часовой пояс).

Первый месяц оплачиваемый испытательный, 45 000 ; далее 60 000 + бонус до 20 000 за результат.

Прозрачный процесс: короткое знакомство, затем небольшое практическое задание и старт.

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное: начните со слов Я внимательно прочитал(а) (шаблонные письма не читаем), коротко о себе и релевантном опыте (особенно travel, логистика, подбор подрядчиков), с ожиданиями по зарплате, и приведите 1 2 примера, как вы вели свою систему задач и учёт трат и доводили дела до конца без напоминаний. Отдельно подтвердите готовность к оплачиваемому испытательному месяцу. Обязательно укажите конкретику: с кем вы работали ассистентом (артист, блогер, предприниматель, семья), один реальный кейс с деталями (сумма подотчёта, чем вели учёт, что пошло не так и как решили), ваш часовой пояс и готовность к задачам вечером и иногда в выходные.