Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы кадровое агентство МЕТОД, ищем Ассистента для руководителя в образовательный проект и клуб по подписке PMU Family, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать процессы, поддерживать порядок в проектах и освобождать время для стратегических задач.

Что предстоит делать?

• вести календарь руководителя;
• организовывать встречи и фиксировать договоренности;
• собирать задачи после встреч и контролировать их выполнение;
• взаимодействовать с сотрудниками разных команд и подрядчиками;
• вести базу задач в Notion;
• готовить еженедельную отчетность и сводки по проектам;
• собирать, анализировать и структурировать информацию;
• оформлять документы, презентации и инструкции;
• активно использовать ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты для решения рабочих задач;
• работать с Google Таблицами;
• контролировать оплаты сервисов и подписок;
• собирать вопросы из рабочих чатов и помогать организовывать коммуникацию внутри команды;
• выполнять различные административные задачи, связанные исключительно с рабочими проектами.

Нам важно, чтобы вы:

• уверенно пользовались ChatGPT или другими AI-инструментами;
• быстро обучались новым сервисам;
• любили порядок, структуру и системность;
• не боялись задавать вопросы и сообщать о сложностях сразу;
• были инициативным человеком, который не просто сообщает о проблеме, а предлагает варианты решения;
• спокойно работали в режиме многозадачности;
• умели самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать дедлайны.

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов;
• знание Notion и Miro;
• опыт подготовки аналитики, отчетов и презентаций;
• опыт работы с генерацией изображений и текстов через AI.

Мы предлагаем:

• полностью удаленный формат работы;
• доход от 60 000 до 80 000 (оклад + бонусная часть);
• работу без личных поручений только интересные рабочие задачи;
• участие в запуске новых образовательных продуктов;
• постоянное развитие в области AI и современных инструментов автоматизации;
• реальные перспективы роста до проектного менеджера с увеличением уровня ответственности и дохода.

Эта вакансия подойдет человеку, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в процессах, оптимизировать их и постоянно учиться новому.

Если вы часто используете ChatGPT в работе и жизни, любите порядок, умеете быстро находить информацию и хотите стать частью сильной команды будем рады познакомиться.