Личный ассистент / бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / бизнес ассистент

Описание вакансии

Кто мы?

Электроник Моторс компания с 3-х летним опытом работы в сфере e-commerce. Мы специализируемся на продаже электротранспортных средств на крупнейших маркетплейсах и активно развиваемся в одном из самых перспективных направлений рынка.

Наша команда занимается продвижением и масштабированием продаж современных решений в сфере электротранспорта, уделяя особое внимание качеству сервиса, эффективности бизнес-процессов и развитию бренда.

В связи с ростом компании мы ищем бизнес-ассистента с функциями личного помощника руководителя, который поможет организовать рабочие процессы, взять на себя операционные задачи и стать надежной опорой в ежедневной деятельности руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров;
• Контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками;
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов;
• Поиск и анализ информации для принятия управленческих решений;
• Участие в организации бизнес-процессов и их оптимизации(
• Контроль документооборота и административных задач;
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения договоренностей;
• Размещение вакансий на различных площадках.
• Поиск и первичный отбор кандидатов;
• Организация собеседований с руководителем;
• Бронирование ресторанов, мероприятий, медицинских услуг;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками для решения личных задач;
• Покупка подарков, организация поздравлений и мероприятий;
• Напоминание о важных событиях и дедлайнах;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Что мы ожидаем от тебя:

Мы ожидаем от кандидата высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности;

• Важно уметь эффективно планировать задачи, работать в режиме многозадачности, быстро находить информацию и контролировать выполнение поручений;
• Опыт в подборе персонала, взаимодействии с подрядчиками и ведении административных процессов будет преимуществом.
• Что ты получишь, работая с нами:

Полностью удаленный формат работы;

• Достойная оплата труда (оклад + премии);
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц;
• Уровень зарплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования в зависимости от опыта и навыков;
• График работы 5/2 с 9 до 18 по Мск;
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив.
• Если ты ищешь не просто работу, а дело, которое заряжает тебе точно к нам. Здесь твои усилия будут частью большой и важной цели .