Вакансия: Операционный ассистент коммерческого директора
Описание вакансии
Li Hua Group международная торговая компания, лидер по оптовому импорту свежих цветов из Китая. Мы работаем с B2B-сегментом, развиваем международную команду и строим честные, долгосрочные отношения с сотрудниками и клиентами.
Кого мы ищем?
Ищем операционного ассистента коммерческого директора - человека, который станет правой рукой руководителя в вопросах контроля задач, CRM-дисциплины, отчетности и рисков отдела продаж.
Главная цель роли
Давать коммерческому директору понятную управленческую картину:
- где есть риск потери денег;
- какие клиенты, сделки или лиды находятся в зоне риска;
- какие задачи не выполнены;
- кто не дает статус;
- где требуется вмешательство руководителя.
Это не классическая роль секретаря. Здесь важно уметь работать с цифрами, задачами, CRM, сроками и людьми.
Чем предстоит заниматься
- Готовить утреннюю управленческую повестку для руководителя: итоги вчерашнего дня, риски, узкие горлышки, фокусы на планерку, вопросы к сотрудникам.
- Присутствовать на ключевых планерках, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.
- Выставлять задачи в Битрикс24 от имени руководителя и контролировать их выполнение.
- Запрашивать промежуточные статусы, фиксировать просрочки, дожимать ответственных до результата.
- Работать с готовым BI-дашбордом и учеткой МойСклад : видеть отклонения, риски и точки потери денег.
- Контролировать клиентов, сделки и лиды в зоне риска.
- Проверять свободку, логистические риски, лидогенерацию и CRM-дисциплину по утвержденному графику.
- Готовить регулярные отчеты по нулевым и падающим клиентам, задачам РОПов, рекламациям и рискам.
- Сверять данные BI, Битрикс24, UIS и отчетов РОПов, выделять расхождения.
- В конце рабочего дня готовить короткую управленческую сводку: что выполнено, что зависло, где риски и что требует решения руководителя.
Что для нас важно
- Опыт в продажах, координации отдела продаж, CRM-аналитике, ассистировании руководителю или операционном контроле.
- Уверенная работа в Битрикс24.
- Уверенный Excel / Google Sheets: фильтры, сводные таблицы, базовая работа с цифрами.
- Умение структурировать большой поток информации и выделять главное.
- Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность.
- Умение спокойно, корректно и настойчиво запрашивать результат у сотрудников.
- Готовность работать в динамичном режиме: планерки, задачи, сроки, отчеты, контроль.
Будет преимуществом
- Опыт работы с BI-дашбордами.
- Опыт работы в МойСклад , 1С, телефониях.
- Опыт в отделе продаж B2B.
- Опыт контроля задач руководителей и менеджеров.
Что мы предлагаем
- Доход: фиксированная часть + KPI. Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
- Удаленный формат работы.
- График 5/2, полный рабочий день (8:00-17:30).
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Работа напрямую с коммерческим директором.
- Реальное влияние на процессы, продажи и развитие отдела.
- Возможность вырасти в операционного координатора или руководителя направления контроля продаж.
Почему эта роль важна
Нам нужен не человек, который просто собирает цифры и пересылает сообщения.
Нам нужен человек, который видит проблему раньше, чем она становится потерей денег. Который не ждет, пока руководитель сам вспомнит о задаче, а держит сроки, риски и сотрудников под контролем.
Как откликнуться
В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на вопросы:
- Работали ли вы в Битрикс24? Что именно делали: ставили задачи, контролировали сроки, проверяли просрочки, работали со сделками и лидами?
- Приходилось ли вам присутствовать на планерках и затем оформлять протокол: решения, задачи, ответственных и сроки? Опишите, как это было организовано.
- Был ли у вас опыт контроля сотрудников или руководителей по задачам? Как вы действовали, если срок прошел, а результата или статуса нет?
- Работали ли вы с отчетами по продажам, клиентам, лидам или активности менеджеров? Какие именно показатели собирали и в каких программах работали?
- Насколько уверенно вы владеете Excel / Google Sheets: фильтры, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, работа с большими выгрузками? Приведите пример отчета, который делали самостоятельно.
- Работали ли вы с BI-дашбордами, МойСклад , 1С, UIS или другой телефонией? Укажите, с какими системами работали и какую информацию из них собирали.
Станьте правой рукой коммерческого директора Li Hua Group и помогайте управлять бизнесом, который сильно растёт. Ждем Ваш отклик!
