Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ТЕХНОбар

С 2008 года производим мебель для ресторанов, отелей, торговых центров и офисов. Наши диваны стоят в заведениях, отмеченных гидом Michelin, и работают без нареканий годами.

Мы ищем бизнес-ассистента (помощника генерального директора) человека, который не боится сложных задач, умеет думать и доводить до результата, а не просто записывать и напоминать .

Чем предстоит заниматься

Вы правая рука руководителя. Ваши задачи будут разнообразными, от рутины до стратегических поручений. Главное надёжность и умение закрывать вопросы без надзирателя рядом.

Ключевые задачи:

Подготовка коммерческих предложений
Формирование КП под руководством директора (искать клиентов не нужно, это делает Отдел продаж)
Сбор информации, актуальных цен, расчёт базовых параметров

Поиск и работа с подрядчиками
Подбор поставщиков, специалистов, услуг по запросу
Сравнение условий, первичная коммуникация, сбор документов

Коммуникация от лица руководителя
Ведение переписки, согласование встреч, звонки по поручению

Взаимодействие с отделами
Маркетинг, продажи, логистика, бухгалтерия вы будете связующим звеном
Сбор данных, контроль исполнения поручений, обратная связь

Выстраивание и контроль бизнес-процессов
Анализ текущих процессов внутри компании и их оптимизация: ты первый, кто должен заметить, если что-то не работает и предложить, как исправить
Внедрение и создание новых регламентов, алгоритмов для автоматизации процессов
Контроль исполнения: чтобы процессы реально работали, а не висели в воздухе
Внедрение новых, простых инструментов для оптимизации работы в отделах

Это далеко не весь перечень задач. Нагрузка бывает разной: от спокойных будней до плотной многозадачности. Важно быть готовым и к тому, и к другому .

Кто нам нужен (ваш портрет)

Мы НЕ ищем секретаря, который только отвечает на звонки и ставит задачи в календарь.

Мы ищем человека с предпринимательской жилкой :

• Ответственный и надёжный если взяли задачу, сделаете. Не придётся напоминать 10 раз.
• Сообразительный умеете искать решения, а не ждать готовых ответов.
• Аналитический склад ума видите структуру, умеете считать, сравнивать, делать выводы.
• Любите порядок задач много, вы не теряетесь, всё систематизируете и ничего не забываете.
• Быстро учитесь вам достаточно один раз объяснить, дальше вы сами разберётесь.
• Не боитесь спрашивать лучше переспросить, чем сделать неправильно.
• Находчивый и самостоятельный над вами не надо стоять , вы сами видите, что нужно сделать.

Темп работы высокий вы легко переключаетесь между разными типами задач: то договор, то поиск поставщика, то таблица, то общие созвоны между отделами.

Будет преимуществом

Опыт работы в Битрикс24
Активное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, нейросети, автоматизация) в работе
Опыт работы личным или бизнес-ассистентом
Понимание специфики производства мебели, логистики или B2B-продаж

Мы предлагаем

Оформление по ТК РФ
График : 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск
Зарплата по итогам собеседования, обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально, исходя из опыта и навыков
Стабильная компания 18 лет на рынке, проверенный бизнес, нет стартап-каши

Важно: Вы будете работать напрямую с генеральным директором это отличная возможность для карьерного роста, развития управленческих навыков и понимания бизнеса сверху.

Чтобы откликнуться, напишите кратко:

1. Ваш опыт работы ассистентом (сколько лет / месяцев)
2. Работали ли в CRM (какой именно)
3. ВАЖНО! На какую зарплату рассчитываете