Вакансия: Специалист по документообороту и отчётности
Описание вакансии
О нас
Мы Media Glob , видеопродакшн полного цикла. Работаем с крупными брендами, делаем репортажные фото и видео, подкасты, интервью, вертикальный и горизонтальный контент.
У нас постоянный поток проектов, и мы ищем надёжного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл документооборота и отчётности по этим проектам.
Будет преимуществом, если вы работали с ИРИ, АНО и государственными партнёрами: Больше чем путешествие , Россия страна возможностей , Движение первых , Российское общество Знание , Артек и другие.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот:
- Получение, проверка, подписание, сканирование и архивирование договоров с клиентами и исполнителями
- Подготовка и сопровождение актов совместно с бухгалтером
- Сбор чеков и актов от самозанятых и ИП
- Организация курьерской доставки документов (Яндекс.Доставка, СДЭК и др.)
- Ведение и структурирование электронных и бумажных архивов
Отчётность по проектам ИРИ и АНО:
- Сбор, структурирование и оформление отчётной документации по грантовым проектам
- Формирование финансовых отчётов: договора, акты, фотоотчёты, первичная документация
- Работа с большим объёмом документов в сжатые сроки
- Оперативная отработка правок по отчётам
Мы ожидаем:
- Опыт работы в документообороте и/или отчётности от 3 лет
- Опыт работы с проектами ИРИ, АНО, грантовыми организациями является весомым преимуществом
- Уверенное владение MS Word, Excel на продвинутом уровне
- Умение работать с большим объёмом документов, структурировать информацию
- Самостоятельность, усидчивость, высокая ответственность
- Внимательность к деталям и точность в работе с документами
- Готовность работать в режиме повышенной нагрузки в дедлайновые периоды
- Нахождение в Москве
Будет преимуществом:
- Опыт работы специалистом по документообороту именно в проектах ИРИ
- Знакомство со спецификой отчётности по проектам: Движение первых , Российское общество Знание , Россия страна возможностей , Артек
- Опыт работы с самозанятыми и ИП (сбор закрывающих документов)
Мы предлагаем:
- Оклад от 50 000 руб.
- Бонусы за работу в периоды пиковой нагрузки (сдача нескольких отчётов одновременно, срочные задачи) совокупный доход может достигать 80 000+ руб.
- Оформление по ГПХ, самозанятый, ИП
- Стабильная занятость в устойчивой компании с понятными задачами
- Работа с крупными федеральными проектами
В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса:
1. Есть ли у вас опыт работы с проектами ИРИ, АНО или аналогичными грантовыми организациями? Если да укажите конкретно какими.
2. Опишите самый объёмный документальный проект в вашей практике.
3. Как вы расставляете приоритеты, когда несколько срочных задач одновременно?
Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.
