Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем личного ассистента для руководителя бренда женской одежды LOOK(IN), представленного на Wildberries.

Основной фокус - личные, семейные и организационные задачи руководителя. Иногда могут появляться простые административные задачи по бизнесу: собрать информацию, проконтролировать статус, оформить данные в таблицу.

Что нужно будет делать:
фиксировать задачи из чатов и голосовых сообщений;
вести список задач и следить, чтобы ничего не терялось;
помогать с бронированием отелей, ресторанов, поездок, сервисов;
искать варианты по бытовым и семейным вопросам: товары, услуги, подрядчики, доставки;
помогать с задачами по недвижимости, даче, семье;
вести календарь и напоминания;
готовить простые подборки и сравнения в Google Sheets;
возвращаться с результатом, статусом или понятным следующим шагом.

Хороший результат на старте:
В первую неделю задачи руководителя собраны в понятную систему, видно, что в работе, что нужно уточнить, что уже закрыто.
В первый месяц личные и организационные задачи не теряются, календарь и договоренности в порядке, руководитель может передать задачу и не держать ее в голове.

Что важно:
опыт в роли личного ассистента, помощника руководителя, администратора или координатора будет преимуществом;
внимательность, аккуратность, самостоятельность;
умение не просто принять задачу, а довести ее до результата;
быстрая и понятная коммуникация;
уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Calendar;
базовое умение пользоваться AI-инструментами;
умение делать аккуратные подборки под конкретный запрос.

Будет плюсом опыт с личными задачами руководителя/семьи, бронированием поездок, ресторанов, сервисов.

Условия:
удаленный формат;
ориентир по графику: стандартное рабочее время по МСК;
рассматриваем part-time и full-time;
доход: 40 000 80 000 руб. на руки;
part-time: ориентир 40 000 50 000 руб.;
full-time: ориентир 60 000 80 000 руб.;
финально обсуждаем по занятости, опыту и объему задач;
на старте возможна самозанятость, далее при full-time возможен переход на ТК;
после испытательного срока: соцпакет для full-time, обучение за счет компании, возможность покупать изделия бренда по себестоимости.

Откликайтесь, если вам близок формат личного ассистента, где важны ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.