Специалист по документообороту (первичная документация) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (первичная документация)

Описание вакансии

О компании

АО ВЭЛКАМ 24 инновационное онлайн-агентство недвижимости, работающее более чем в 30 городах России. Мы создаем современную экосистему для профессионалов рынка недвижимости и развиваем сильное сообщество экспертов.

Наша цель стать агентством недвижимости 1 в России, поэтому мы ищем в команду внимательного и системного специалиста, который поможет выстроить эффективный документооборот и поддерживать высокий уровень операционной работы.

Что вы получите?

• Удаленный формат работы
• Стабильный совокупный доход
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени
• Оформление по различным форматам сотрудничества
• Работу в быстрорастущей федеральной компании
• Возможность развиваться в сфере недвижимости и договорной работы
• Команду, где ценят инициативность, ответственность и системность
• Прямое взаимодействие с руководством компании
• Погружение в современные системы электронного документооборота

Чем предстоит заниматься?

• Вести договорной документооборот по новостройкам
• Подготавливать договоры, акты, счета, УПД и счета-фактуры
• Контролировать согласование и подписание документов
• Вести реестр договоров, выплат и этапов расчетов
• Отслеживать сроки оплат и закрывающих документов
• Работать с первичной документацией в 1С
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам учета и документов
• Работать в системах Контур.Диадок, СБИС, 1С Документооборот
• Контролировать соблюдение регламентов и оформлять служебные обращения
• Поддерживать актуальность статусов документов в CRM-системе

Что будет вашим преимуществом?

• Опыт работы от 1 года в документообороте, договорной работе или делопроизводстве
• Опыт в недвижимости, у застройщиков или агрегаторов недвижимости будет плюсом
• Уверенное владение 1С и офисными программами
• Понимание основ первичного бухгалтерского документооборота
• Навыки работы с электронным документооборотом
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность и способность быстро переключаться между задачами
• Грамотная письменная коммуникация и системный подход к работе

Почему выбирают нас?

WELCOME 24 это не просто агентство недвижимости. Это команда, которая активно развивается, внедряет современные инструменты и выстраивает прозрачные процессы.

Мы ценим людей, которые любят порядок в работе, умеют держать процессы под контролем и хотят расти вместе с компанией.

Готовы стать частью команды?

Оставляйте отклик будем рады познакомиться и обсудить детали сотрудничества!